Accounting-integration
Fra Amazon Seller Central
til Business Central
Løsningen automatiserer overførslen af Amazon-ordrer samt relevante finansielle og transaktionsdata til Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Hvad kan integrationen håndtere?
balance.as tilbyder en Amazon Accounting-integration, der er udviklet til at automatisere overførslen af Amazon-ordrer samt relevante transaktions-, gebyr-, betalings- og settlementdata til Business Central.
Amazon Seller Central → Business Central
Hente Amazon-ordrer/order reports
Importere relevante ordredata til Business Central
Oprette/synkronisere salgsordrer
Bruge data til økonomi, bogføring og afstemning
Løsningen bruger ikke Amazon-data til andre formål
Begrænser samtidigt adgang til de medarbejdere/systemer, der har et dokumenteret behov
Ordrer og salgsdata
Det giver mulighed for at automatisere ordreflowet og anvende Amazon-data som grundlag for videre behandling af salg, levering, fakturering og økonomi.
Finansielle data
Finansielle oplysninger fra Amazon kan overføres til Business Central og anvendes til økonomisk behandling, afstemning og rapportering.
Formålet er at skabe sammenhæng mellem Amazons finansielle data og virksomhedens økonomidata i Business Central.
Rapporter
Amazon-rapporter kan hentes og behandles i forbindelse med virksomhedens øvrige ERP-data.
Det giver mulighed for at samle Amazon-relaterede oplysninger i Business Central og anvende dem i virksomhedens normale rapporterings- og analyseprocesser
Sådan fungerer integrationen
1. Kunden autoriserer adgangen
Amazon-sælgeren autoriserer integrationen via et sikkert, officielt Amazon OAuth-invitationslink, som leder kunden direkte til Amazon Seller Central for godkendelse.
2. Data hentes via Amazon SP-API
Integrationen henter de relevante Amazon-data, herunder ordre-, salgs-, transaktions-, settlement- og gebyrdata.
3. Data behandles i balance.as-integrationen
Data struktureres og behandles, så de kan anvendes i virksomhedens Business Central-miljø.
4. Data overføres til Business Central
De relevante oplysninger gøres tilgængelige i Business Central og kan indgå i virksomhedens eksisterende ordre-, økonomi- og afstemningsprocesser.
5. Automatiseret økonomiproces
Formålet er at reducere manuel download, transformation og indtastning af Amazon-data og skabe et mere sammenhængende dataflow mellem Amazon og virksomhedens ERP-system.
Fordele
Færre manuelle arbejdsprocesser
Færre fejl ved overførsel af økonomidata
Samlet økonomisk overblik i Business Central
Automatiseret behandling af Amazon-data
Bedre grundlag for afstemning af salg, gebyrer og betalinger
En mere effektiv økonomiproces på tværs af Amazon og ERP-systemet
Automatisér dataudvekslingen mellem Amazon og Business Central.
Bedre data
Reducér risikoen for fejl ved manuel indtastning og dobbeltregistrering.
Håndtér Amazon-relaterede salgs-, lager- og økonomiprocesser direkte fra Business Central.
Skalérbar integration
Løsningen er udviklet til virksomheder, der ønsker at kombinere Amazon som salgskanal med Business Central som centralt ERP-system.
Amazon Seller Central og sikker dataadgang
Kunden autoriserer selv integrationen til sin Amazon Seller Central-konto. Integrationens adgang anvendes udelukkende til de data og funktioner, som kunden har godkendt og som er nødvendige for den valgte løsning.
Data modtages fra Amazon via Amazons Selling Partner API (SP-API) og behandles med henblik på integration til kundens Business Central-system.
Vedligeholdes og videreudvikles løbende
Amazon Accounting-integrationen udvikles i tæt samarbejde med udvalgte virksomheder, der anvender Microsoft Dynamics 365 Business Central og sælger via Amazon.
Løsningen udvikles løbende med fokus på stabilitet, sikker datahåndtering og kompatibilitet med Amazons API-platform.
balance.as følger udviklingen i både Microsoft Dynamics 365 Business Central og Amazon Selling Partner API for at kunne vedligeholde og videreudvikle integrationen.
Service Description
Our expertise
balance.as has worked with ERP solutions since 1996 and has extensive experience with Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Our expertise includes ERP implementation, Business Central development, integrations, automation, financial processes, inventory management, e-commerce integrations and data exchange between external systems and Business Central.
We develop and implement Business Central extensions and integrations designed to automate business processes and reduce manual data handling.
The Amazon integration builds on this existing Business Central and integration expertise and extends it to Amazon Selling Partner API.
What the solution provides
Amazon order data
The integration is designed to retrieve Amazon order information through the Amazon Selling Partner API and make the relevant information available in Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Financial and accounting data
The solution is being developed to support the retrieval and processing of Amazon financial and settlement information for use in Business Central.
Business Central integration
Amazon data is processed and integrated directly into Microsoft Dynamics 365 Business Central, allowing the data to be used within the customer's existing ERP processes.
Automation
The integration is designed to reduce manual exports, downloads and data entry and provide a structured automated flow of Amazon information into Business Central.
Multi-marketplace support
The architecture is designed to support Amazon marketplaces and sellers operating across multiple markets.
Flow:
Amazon Seller Central
↓
Amazon Selling Partner API
↓
balance.as Amazon Integration
↓
Microsoft Dynamics 365 Business Central
↓
Orders / Financial Data / Settlement Data
The integration uses Amazon's Selling Partner API to retrieve data after the Amazon seller has explicitly authorized the application.
Amazon information is transferred through encrypted connections and is made available only within the authorized customer's Business Central environment.
Security & Data Protection
Security and protection of customer and Amazon information are fundamental parts of the solution.
Amazon information is retrieved directly from Amazon Selling Partner API after authorization by the Amazon seller.
Data is transferred through encrypted connections and is made available only to authorized users within the customer's Microsoft Dynamics 365 Business Central environment.
balance.as does not sell Amazon information or share Amazon information with third parties for advertising or unrelated purposes.
Access to Amazon information is restricted according to user roles and business requirements.
Credentials and security secrets are managed securely and are not hard-coded into applications or stored in public repositories.
balance.as maintains incident response procedures covering detection, containment, investigation, remediation and notification of relevant security incidents.
Selected Customer Case – Amazon & Business Central
The integration is being developed and tested with a Danish company using Microsoft Dynamics 365 Business Central and selling through Amazon Seller Central. The project focuses on the automated transfer of Amazon order and financial data into Business Central, reducing manual data processing and supporting accounting and reconciliation.
The integration provides an automated flow of Amazon orders and financial data into Business Central and reduces manual data processing.
— Danish Business Central-customer
Udviklet af en erfaren Business Central-partner
Dataudveksling mellem ERP og eksterne systemer
Vores tilgang er at kombinere teknisk know-how med forståelse for den forretning, løsningen skal understøtte.
Det er også grundlaget for vores arbejde med Amazon-integrationen: Amazon-data skal ikke blot flyttes fra ét system til et andet – data skal indgå korrekt i virksomhedens eksisterende ERP-processer.
Sikkerhed
Kommunikationen mellem Amazon, balance.as og Business Central sker via krypterede forbindelser.
Adgang til integrationsdata og credentials begrænses til autoriserede systemer og personer med et relevant arbejdsbetinget behov.
Authentication credentials, API credentials og andre sikkerhedsrelaterede oplysninger håndteres med passende sikkerhedsforanstaltninger.
balance.as vedligeholder procedurer for håndtering af sikkerhedshændelser og arbejder løbende med at sikre integrationens drift og sikkerhed.
Opbevaring og sletning af data
Amazon-data opbevares kun så længe, det er nødvendigt for at levere den aftalte service og understøtte kundens Business Central-processer samt gældende lovgivningsmæssige og regnskabsmæssige krav.
De konkrete retention-perioder afhænger af datatypen og beskrives i vores Amazon Privacy & Data Handling Policy.
Ved ophør af integrationen håndteres og slettes data i overensstemmelse med vores gældende procedurer og den aftalte service.
Amazon SP-API roller og adgang
For at sikre en begrænset og kontrolleret adgang til Amazon-data anvender balance.as kun de Amazon Selling Partner API (SP-API) roller, der er nødvendige for den funktionalitet, som kunden har aktiveret.
Funktion | Amazon-data | SP-API role | Formål |
|---|---|---|---|
Økonomi og regnskab | Transactions, settlements, fees and financial information | Finance and Accounting | Bogføring, afstemning og økonomisk rapportering i Business Central |
Ordrebehandling | Order and sales information | Finance and Accounting | Hentning og behandling af ordreinformation i Business Central |
Princippet om mindst mulige adgang: Der anmodes kun om de Amazon SP-API-roller og tilladelser, der er nødvendige for den funktionalitet, som den enkelte kunde har aktiveret. Der anmodes ikke om yderligere tilladelser, medmindre de er nødvendige for en konkret integrationsfunktion.
Privatliv og håndtering af data
For at skabe gennemsigtighed omkring behandlingen af oplysninger, der modtages via Amazon Selling Partner API (SP-API), har balance.as udarbejdet en særskilt Amazon Privacy & Data Handling Policy.
Politikken beskriver, hvordan Amazon-data overføres, behandles og beskyttes i forbindelse med Amazon Accounting-integrationen til Microsoft Dynamics 365 Business Central, herunder datahåndtering, sikkerhed, opbevaring, sletning, kundens kontrol og gældende databeskyttelseskrav.
Service og support
balance.as leverer og vedligeholder integrationen som en professionel Business Central-løsning.
Vi arbejder med:
Microsoft Dynamics 365 Business Central
ERP-integration
API-integration
Økonomi- og regnskabsprocesser
dataudveksling og automatisering
Amazon Selling Partner API
Prissætning
Amazon Accounting Integration leveres som en kommerciel service.
Prisen afhænger blandt andet af:
Antal Amazon marketplaces
Transaktionsvolumen
Integrationens funktionalitet
Kundens Business Central-løsning
Eventuelle tilpasninger og øvrige integrationsbehov
Kontakt balance.as for en konkret pris baseret på virksomhedens behov.
Microsoft Solutions Partner
Specialisering i Business Central
Dokumenterede kompetencer inden for implementering, rådgivning og support.
Specialiseringen er en anerkendelse af vores dokumenterede kompetencer inden for implementering, rådgivning og support af Microsoft Dynamics 365 Business Central.
balance.as hjælper virksomheder med at få mere ud af Business Central gennem tilpasning, integration, automatisering og optimering af deres forretningsprocesser.
Overvejer I at optimere jeres nuværende løsning eller skifte til Microsoft Dynamics 365 Business Central?
Kontakt os for en uforpligtende dialog om jeres behov og muligheder.
Business Central-ekspertise siden 1996
balance.as har leveret og implementeret ERP-løsninger siden 1996 og har specialiseret sig i Microsoft Dynamics 365 Business Central. Vores team kombinerer stærke kompetencer inden for ERP-rådgivning, udvikling og integration, så vi kan designe løsninger, der tager udgangspunkt i vores kunders operationelle og økonomiske processer.
Løsningerne spænder blandt andet over økonomi, lagerstyring, produktion, e-handel, fragt, POS og andre forretningskritiske processer.
Vi kombinerer ERP-faglighed med softwareudvikling for at skabe løsninger, der passer til kundens konkrete forretningsprocesser.
Kontakt Aktieselskabet balance.as
Ønsker du at høre mere om Amazon-integrationen eller se en demonstration af mulighederne i Business Central, er du velkommen til at kontakte Marco Grønlund på tlf. +45 40 70 28 82 eller msg@balance.as
Adresse:
Kokholm 1C, 6000 Kolding
Danmark
Telefon: +45 74 78 34 00
E-mail: info@balance.as
CVR-nr.: 2012 3206
Trademark Attribution:
"Amazon, Amazon Seller Central, Selling Partner API (SP-API), and all related logos are trademarks of Amazon.com, Inc. or its affiliates. balance.as is an independent software provider and this integration is not officially endorsed or sponsored by Amazon."
