/// BC4Timber & Toolshop
Fremtidssikret ERP-løsning til trælaster og værktøjsbutikker
balance.as har udviklet en brancheløsning i Microsoft Dynamics 365 Business Central – som en overbygning – til at varetage de særlige områder, der findes hos trælaster og professionelle værktøjsbutikker.
Vi ved, at trælaster og værktøjsgrossister har unikke behov, som ikke altid bliver dækket af standard ERP-systemer. Derfor har vi udviklet BC4Timber&Toolshop – en brancheløsning bygget direkte oven på Microsoft Dynamics 365 Business Central, med funktioner designet specifikt til jeres hverdag.
Skabt ud fra jeres ønsker
Vi har lyttet til brugerne i branchen og skabt en løsning, der matcher jeres arbejdsgange og udfordringer. Resultatet er en gennemtestet og moderne ERP-platform, som digitaliserer og effektiviserer – uden at gå på kompromis med fleksibilitet eller fremtidssikring.
Ét sammenhængende flow gennem hele virksomheden
BC4Timber&Toolshop binder virksomhedens centrale processer sammen. De samme data følger processen fra kundens ordre til indkøb, lager, levering, fakturering og betaling.
Det betyder mindre dobbeltarbejde, færre fejl og et bedre overblik på tværs af salg, indkøb, lager og økonomi.
Ordren registreres én gang, så de samme oplysninger følger salget gennem hele processen. Det mindsker fejl og reducerer behovet for gentagen indtastning.
Varedata og priser samles ét sted, så medarbejderne altid arbejder med de samme opdaterede oplysninger.
Scan varen og opret bestillingen direkte. Det erstatter manuelle sedler og giver bedre styr på varer, antal og priser.
Registrér leverancen med det samme, så lageret viser, hvad der faktisk er kommet hjem. Det giver et mere aktuelt og pålideligt lagergrundlag.
Automatisk prisvedligeholdelse og et ajourført lager reducerer kontrolarbejdet og gør det lettere at håndtere ændringer i butikken.
Find varen og relevante oplysninger via håndterminalen, så medarbejderne bruger mindre tid på opslag og mere tid på selve lagerarbejdet.
Håndtér levering og salg over disken i samme løsning, så kunden kan ekspederes hurtigt og effektivt – uanset om varen skal leveres eller sælges direkte fra butikken.
Dan fakturaen ud fra oplysninger, der allerede findes i systemet – uden at skulle taste dem igen.
Se åbne poster samlet og følg hurtigt op på de kunder, der endnu ikke har betalt.
Udlign betalingen, luk handlen og brug de samlede data til bedre beslutninger om forretningen.
Frigjort ressourcer – mindre tid på manuelle rutiner og gentagen indtastning.
Bedre overblik – aktuelle oplysninger om varer, lager, salg og økonomi.
Styrket kundeservice – hurtigere opslag, ekspedition og opfølgning.
En løsning udviklet med branchen – funktionalitet baseret på de arbejdsgange og behov, der kendetegner trælaster og værktøjsforretninger.
BC4Timber&Toolshop er mere end en samling branchespecifikke funktioner. Løsningen skaber sammenhæng mellem de daglige processer i virksomheden, så salg, indkøb, lager og økonomi arbejder på baggrund af de samme data.
Når oplysninger registreres én gang og følger processen hele vejen, bliver det lettere at holde styr på både varer, priser, ordrer, lagerbeholdninger og betalinger.
Det giver medarbejderne et bedre arbejdsgrundlag og ledelsen et mere samlet billede af virksomhedens aktuelle situation.
BC4Timber&Toolshop er bygget direkte oven på Microsoft Dynamics 365 Business Central. I får dermed en moderne ERP-platform kombineret med funktionalitet, der er målrettet trælaster og professionelle værktøjsforretninger.
Løsningen tager udgangspunkt i de arbejdsgange, som allerede er en naturlig del af hverdagen i branchen – fra varebestilling og varemodtagelse til lager, salg, ekspedition, fakturering og betaling.
Det gør det muligt at samle virksomhedens processer i én sammenhængende løsning frem for at håndtere de enkelte områder i forskellige systemer eller gennem manuelle arbejdsgange.
Med BC4Timber&Toolshop samlede Københavns Listefabrik virksomhedens arbejdsgange i én moderne brancheløsning – uden at sætte den daglige drift på pause.
Et nyt ERP-system er en stor forandring for enhver virksomhed. Det påvirker arbejdsgange, medarbejdere og den daglige drift. For Københavns Listefabrik var det derfor afgørende, at overgangen til et nyt system kunne gennemføres, uden at det gik ud over betjeningen af kunderne.
Sammen med balance.as implementerede virksomheden BC4Timber&Toolshop – en brancheløsning baseret på Microsoft Dynamics 365 Business Central, der binder arbejdsgangene sammen fra kundeordre til levering og fakturering.
Adm. direktør Allan Lundberg udtaler:
"Et nyt system var nødvendigt for at understøtte virksomhedens fremtidige behov, mens det var afgørende, at det eksisterende system kunne opretholde stabil drift uden afbrydelser før og under implementeringen af den nye løsning."
Én sammenhængende løsning på tværs af virksomheden
Med BC4Timber&Toolshop følger oplysningerne med gennem hele processen. Kundeordren registreres én gang og danner grundlag for de efterfølgende arbejdsgange inden for blandt andet indkøb, lager, levering og økonomi.
Dermed arbejder medarbejderne ud fra de samme opdaterede oplysninger, og virksomheden får et bedre overblik på tværs af funktioner og afdelinger.
Løsningen understøtter blandt andet:
Oprettelse og vedligeholdelse af varer og priser
Indkøb og varemodtagelse
Lagerstyring, pluk og pak
Levering og salg over disken
Fakturering og opfølgning på betalinger
Samlet overblik over salg, lager og økonomi
Det giver et mere sammenhængende arbejdsflow, reducerer behovet for manuel indtastning og mindsker risikoen for, at vigtige oplysninger går tabt mellem arbejdsgangene.
Implementeret inden for den aftalte ramme
Et ERP-projekt handler ikke kun om funktionalitet. Det handler også om at sikre en god overgang fra det eksisterende system til den nye løsning.
Implementeringen hos Københavns Listefabrik blev gennemført inden for den aftalte ramme, så virksomheden kunne komme i gang som planlagt. Under overgangen kunne medarbejderne fortsat betjene kunder, sælge varer og sende fakturaer.
Det var afgørende, at systemskiftet ikke blev en hindring for den daglige drift, men i stedet skabte et solidt fundament for virksomhedens fremtidige behov.
Tæt samarbejde og direkte kontakt
Et vellykket ERP-projekt kræver mere end den rigtige teknologi. Det kræver også forståelse for virksomhedens hverdag og et tæt samarbejde gennem hele processen.
Hos balance.as havde Københavns Listefabrik en fast samarbejdspartner med kendskab til løsningen, virksomheden og dens konkrete arbejdsgange. Den direkte kontakt gjorde det lettere at afklare spørgsmål, håndtere udfordringer og omsætte virksomhedens behov til praktiske løsninger.
Økonomidirektør Peter Klindt Jørgensen udtaler:
"Den direkte kontakt med balance.as gjorde en stor forskel. Vi havde altid adgang til kompetent sparring, og vores behov blev forstået og omsat til konkrete løsninger."
Et stærkere fundament for den daglige forretning
Målet med brancheløsningen er ikke blot at digitalisere enkelte opgaver, men at få virksomhedens arbejdsgange til at hænge sammen.
For Københavns Listefabrik betyder løsningen et moderne ERP-grundlag med bedre overblik og færre manuelle rutiner. Når informationer og processer hænger bedre sammen, får medarbejderne bedre forudsætninger for at fokusere på kunderne, salget og udviklingen af forretningen.
Samtidig har virksomheden fået en brancheløsning baseret på Microsoft Dynamics 365 Business Central, der understøtter dens arbejdsgange og fremtidige behov.
Kort fortalt
Kunde: Københavns Listefabrik
Løsning: BC4Timber&Toolshop i Microsoft Dynamics 365 Business Central
Leverandør: balance.as
Opgave: Overgang fra et ældre ERP-system til en moderne, sammenhængende brancheløsning
Udbytte: Samlede arbejdsgange, bedre overblik og en planlagt implementering uden unødvendige driftsforstyrrelser.
BC4Timber&Toolshop er udviklet med udgangspunkt i branchens behov og videreudvikles løbende.
Løsningen følger standardversionerne af Business Central, så I kan holde jeres ERP-platform opdateret med de nyeste funktioner og samtidig bevare den branchespecifikke funktionalitet.
Med BC4Timber&Toolshop får I derfor en løsning, der både tager udgangspunkt i jeres virkelighed i dag og giver et solidt fundament for virksomhedens fortsatte udvikling.
Integrationen er udviklet specifikt til bygge-, trælast- og værktøjsbranchen og er en integreret del af vores BC4Timber&Toolshop-brancheløsning.
Formålet er enkelt: At gøre det lettere at holde virksomhedens varedata opdaterede og minimere den manuelle håndtering af information, som allerede findes hos Dansk Jern.
Dansk Jern indeholder produktinformation, som kan være relevant for virksomhedernes daglige arbejde med varer, indkøb og salg.
Med integrationen kan relevante oplysninger overføres direkte til Business Central, hvor de kan anvendes i virksomhedens eksisterende vare- og indkøbsprocesser.
Det betyder, at medarbejderne ikke behøver at vedligeholde de samme oplysninger manuelt i flere systemer.
Integrationen kan blandt andet understøtte overførsel og vedligeholdelse af:
Vare- og produktinformation
Varenumre og identifikation
Produktbeskrivelser
Enheder
Priser og relevante indkøbsoplysninger
Leverandørrelaterede oplysninger
Produkt- og varedata
Andre relevante oplysninger fra Dansk Jern
De konkrete datafelter og mappinger afhænger af den enkelte virksomheds opsætning og de data, der stilles til rådighed.
Ved at automatisere dataudvekslingen kan virksomheden:
Reducere manuel registrering
Minimere dobbeltindtastning
Få mere ensartede varedata
Effektivisere vareoprettelse og vedligeholdelse
Frigive tid til andre arbejdsopgaver
Løsningen gør det lettere at få relevante produktdata ind i Business Central og anvende dem direkte i virksomhedens daglige arbejde med varer, indkøb, lager og salg.
Når produktinformation ændres eller nye produkter bliver tilgængelige, kan relevante oplysninger synkroniseres til Business Central.
Det giver en mere automatiseret proces for vedligeholdelse af virksomhedens varekartotek.
Integration til Danske Byggecentre er udviklet specifikt med udgangspunkt i BC4Timber&Toolshop og de arbejdsgange, som kendetegner trælast-, byggemarkeds- og værktøjsbranchen.
Det betyder, at data ikke blot overføres til Business Central, men kan indgå som en naturlig del af den samlede brancheløsning.
BC4Timber&Toolshop samler brancherelevante funktioner i Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Med integrationen til Danske Byggecentre får virksomheden samtidig mulighed for at automatisere håndteringen af relevante produktdata og skabe en mere effektiv sammenhæng mellem eksterne datakilder og virksomhedens ERP-system.
BC4Timber & Toolshop er det oplagte valg, når du vil have en fremtidssikret løsning, der tager udgangspunkt i din virkelighed – og giver dig tid og overblik til at fokusere på din forretning.
Løsningen videreudvikles løbende og følger standardversionerne af Business Central, så du altid er opdateret med de nyeste funktioner – uden at gå på kompromis med stabilitet eller kompatibilitet.
Vil du have en demo eller høre mere?
Kontakt os i dag – og få en løsning, der passer til netop din virksomhed.
/// Teamet
lsg@balance.as
mb@balance.as
at@balance.as
jla@balance.as
vsg@balance.as
bb@balance.as
msg@balance.as
jni@balance.as
