ERP-brancheløsning til trælaster og værktøjsgrossister

BC4 Timber&Toolshop

Trælaster & Værktøjsgrossister

Fremtidssikret ERP-løsning til trælaster og værktøjsbutikker

balance.as har udviklet en brancheløsning i Microsoft Dynamics 365 Business Central – som en overbygning – til at varetage de særlige områder, der findes hos trælaster og professionelle værktøjsbutikker.

Vi ved, at trælaster og værktøjsgrossister har unikke behov, som ikke altid bliver dækket af standard ERP-systemer. Derfor har vi udviklet BC4Timber&Toolshop – en brancheløsning bygget direkte oven på Microsoft Dynamics 365 Business Central, med funktioner designet specifikt til jeres hverdag.

Skabt ud fra jeres ønsker

Vi har lyttet til brugerne i branchen og skabt en løsning, der matcher jeres arbejdsgange og udfordringer. Resultatet er en gennemtestet og moderne ERP-platform, som digitaliserer og effektiviserer – uden at gå på kompromis med fleksibilitet eller fremtidssikring.

Fra ordre til betaling

Ét sammenhængende flow gennem hele virksomheden

BC4Timber&Toolshop binder virksomhedens centrale processer sammen. De samme data følger processen fra kundens ordre til indkøb, lager, levering, fakturering og betaling.

Det betyder mindre dobbeltarbejde, færre fejl og et bedre overblik på tværs af salg, indkøb, lager og økonomi.

1. Kundens ordre

Ordren registreres én gang, så de samme oplysninger følger salget gennem hele processen. Det mindsker fejl og reducerer behovet for gentagen indtastning.

2. Vareoprettelse

Varedata og priser samles ét sted, så medarbejderne altid arbejder med de samme opdaterede oplysninger.

3. Indkøb

Scan varen og opret bestillingen direkte. Det erstatter manuelle sedler og giver bedre styr på varer, antal og priser.

4. Varemodtagelse

Registrér leverancen med det samme, så lageret viser, hvad der faktisk er kommet hjem. Det giver et mere aktuelt og pålideligt lagergrundlag.

5. Lager & priser

Automatisk prisvedligeholdelse og et ajourført lager reducerer kontrolarbejdet og gør det lettere at håndtere ændringer i butikken.

6. Pluk & pak

Find varen og relevante oplysninger via håndterminalen, så medarbejderne bruger mindre tid på opslag og mere tid på selve lagerarbejdet.

7. Levering eller kasse

Håndtér levering og salg over disken i samme løsning, så kunden kan ekspederes hurtigt og effektivt – uanset om varen skal leveres eller sælges direkte fra butikken.

8. Fakturering

Dan fakturaen ud fra oplysninger, der allerede findes i systemet – uden at skulle taste dem igen.

9. Opfølgning

Se åbne poster samlet og følg hurtigt op på de kunder, der endnu ikke har betalt.

10. Betaling modtaget

Udlign betalingen, luk handlen og brug de samlede data til bedre beslutninger om forretningen.

Med BC4Timber&Toolshop får du:

Frigjort ressourcer – mindre tid på manuelle rutiner og gentagen indtastning.
Bedre overblik – aktuelle oplysninger om varer, lager, salg og økonomi.
Styrket kundeservice – hurtigere opslag, ekspedition og opfølgning.
En løsning udviklet med branchen – funktionalitet baseret på de arbejdsgange og behov, der kendetegner trælaster og værktøjsforretninger.

Hvad kan BC4Timber&Toolshop?

Integration til Dansk Jern og Danske Byggecentre
Mulighed for fuld integreret webshopløsning
Håndtering af lager og priser samt vedligeholdelse af priser fra varekataloger
Bedre overblik af totaler på salgsordre, købsordre og kontantordre
Effektiv styring af pakkelager og varer i længder
Kontantløsninger med betalingsmodul og betalingskort
Kampagnestyring og elektronisk indkøb
Varebestilling via håndterminal og optimeret lageroptælling
Fakturering til det offentlige (EAN)
Automatiseret prisvedligeholdelse
Hastighedsoptimering af skærmbilleder og nem håndtering af FIK-indbetalinger

En samlet løsning til hele forretningen

BC4Timber&Toolshop er mere end en samling branchespecifikke funktioner. Løsningen skaber sammenhæng mellem de daglige processer i virksomheden, så salg, indkøb, lager og økonomi arbejder på baggrund af de samme data.

Når oplysninger registreres én gang og følger processen hele vejen, bliver det lettere at holde styr på både varer, priser, ordrer, lagerbeholdninger og betalinger.

Det giver medarbejderne et bedre arbejdsgrundlag og ledelsen et mere samlet billede af virksomhedens aktuelle situation.

Branchespecifik funktionalitet oven på Business Central

BC4Timber&Toolshop er bygget direkte oven på Microsoft Dynamics 365 Business Central. I får dermed en moderne ERP-platform kombineret med funktionalitet, der er målrettet trælaster og professionelle værktøjsforretninger.

Løsningen tager udgangspunkt i de arbejdsgange, som allerede er en naturlig del af hverdagen i branchen – fra varebestilling og varemodtagelse til lager, salg, ekspedition, fakturering og betaling.

Det gør det muligt at samle virksomhedens processer i én sammenhængende løsning frem for at håndtere de enkelte områder i forskellige systemer eller gennem manuelle arbejdsgange.

Udviklet med branchen – og klar til fremtiden

BC4Timber&Toolshop er udviklet med udgangspunkt i branchens behov og videreudvikles løbende.

Løsningen følger standardversionerne af Business Central, så I kan holde jeres ERP-platform opdateret med de nyeste funktioner og samtidig bevare den branchespecifikke funktionalitet.

Med BC4Timber&Toolshop får I derfor en løsning, der både tager udgangspunkt i jeres virkelighed i dag og giver et solidt fundament for virksomhedens fortsatte udvikling.

Integration til Dansk Jern

Integrationen er udviklet specifikt til bygge-, trælast- og værktøjsbranchen og er en integreret del af vores BC4Timber&Toolshop-brancheløsning.

Formålet er enkelt: At gøre det lettere at holde virksomhedens varedata opdaterede og minimere den manuelle håndtering af information, som allerede findes hos Dansk Jern.

Dansk Jern indeholder produktinformation, som kan være relevant for virksomhedernes daglige arbejde med varer, indkøb og salg.

Med integrationen kan relevante oplysninger overføres direkte til Business Central, hvor de kan anvendes i virksomhedens eksisterende vare- og indkøbsprocesser.

Det betyder, at medarbejderne ikke behøver at vedligeholde de samme oplysninger manuelt i flere systemer.

Integrationen kan blandt andet understøtte overførsel og vedligeholdelse af:

Vare- og produktinformation
Varenumre og identifikation
Produktbeskrivelser
Enheder
Priser og relevante indkøbsoplysninger
Leverandørrelaterede oplysninger
Produkt- og varedata
Andre relevante oplysninger fra Dansk Jern

De konkrete datafelter og mappinger afhænger af den enkelte virksomheds opsætning og de data, der stilles til rådighed.

Ved at automatisere dataudvekslingen kan virksomheden:

Reducere manuel registrering
Minimere dobbeltindtastning
Få mere ensartede varedata
Effektivisere vareoprettelse og vedligeholdelse
Frigive tid til andre arbejdsopgaver

Integration til Danske Byggecentre

Løsningen gør det lettere at få relevante produktdata ind i Business Central og anvende dem direkte i virksomhedens daglige arbejde med varer, indkøb, lager og salg.

Når produktinformation ændres eller nye produkter bliver tilgængelige, kan relevante oplysninger synkroniseres til Business Central.

Det giver en mere automatiseret proces for vedligeholdelse af virksomhedens varekartotek.

Integration til Danske Byggecentre er udviklet specifikt med udgangspunkt i BC4Timber&Toolshop og de arbejdsgange, som kendetegner trælast-, byggemarkeds- og værktøjsbranchen.

Det betyder, at data ikke blot overføres til Business Central, men kan indgå som en naturlig del af den samlede brancheløsning.

BC4Timber&Toolshop samler brancherelevante funktioner i Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Med integrationen til Danske Byggecentre får virksomheden samtidig mulighed for at automatisere håndteringen af relevante produktdata og skabe en mere effektiv sammenhæng mellem eksterne datakilder og virksomhedens ERP-system.

Arbejder du i en trælast eller en værktøjsgrossist?

Og er du klar til at udskifte dit ERP-system?

BC4Timber&Toolshop er det oplagte valg, når du vil have en fremtidssikret løsning, der tager udgangspunkt i din virkelighed – og giver dig tid og overblik til at fokusere på din forretning.

Løsningen videreudvikles løbende og følger standardversionerne af Business Central, så du altid er opdateret med de nyeste funktioner – uden at gå på kompromis med stabilitet eller kompatibilitet.

Vil du have en demo eller høre mere?

Kontakt os i dag – og få en løsning, der passer til netop din virksomhed.

Læs om brancheløsning til handel med avlsdyr

/// Teamet