Her er 8 spørgsmål fra økonomiafdelinger omkring Business Central, som vi ofte støder på
– sammen med svar, som du kan bruge som inspiration til at træffe det rette valg og styre implementeringen sikkert.
Som økonomichef eller CFO ved du, at valget af ERP-system ikke kun er en teknisk beslutning – det er strategi, der handler om sikring af effektivitet, compliance og fremtidig skalerbarhed.
Hos balance.as har vi siden 1996 arbejdet med at skabe ERP-løsninger, der fungerer og vokser med virksomheden.
1. Hvad kræver en vellykket implementering af Business Central – og hvordan minimerer vi tid, risiko og afhængighed af partnere?
En vellykket implementering kræver:
Klar strategisk forankring i ledelsen – økonomichefen skal have ejerskab over krav og mål
Forretningsprocesanalyse før teknisk opsætning – så I ved præcis hvilke processer I ønsker at understøtte
Standardopsætning som udgangspunkt – jo mindre tilpasning, jo kortere tid og lavere risiko
Tæt samarbejde med partneren – men også med en intern projektorganisation, der er aktivt involverede.
Trinvis Go-Live og løbende kvalitetssikring – så systemet rulles ud i faser, og du får tidlig gevinst og risikoen mindskes.
Hos balance.as lægger vi vægt på at løsningen er fremtidssikret og skalerbar, samt at “ERP-løsningen skal præstere, og være brugervenlig”.
For at minimere partnerafhængighed, anbefaler vi: dokumentation af konfiguration og opsætning, træning af interne brugere, og at I har en “drift- og videreudviklings-plan” internt.
2. Hvordan integrerer Business Central med vores eksisterende systemer (løn, lager, produktion eller e-handel) – og hvilke faldgruber skal vi undgå?
Business Central har indbygget mulighed for integration til f.eks. lønsystemet eller e-handelsløsningen.
Mulige integrationer fra balance.as:
Løn ↔ Økonomi:
Bogføring af lønudgifter, afstemning af lønudgifterLager ↔ ERP:
Lagerbeholdning- og værdi opdateres automatiskProduktion ↔ ERP:
Registeringer foregår i realtid, så beslutningsgrundlaget er up-to-dateE-handel ↔ ERP:
Ordre, betalings- og lagerdata synkroniseres – sikrer effektivt salg
Potentielle faldgruber:
Manglende data-mapping mellem systemer – fx forskelle i kontoplan, dimensioner, valutaer
Mange tilpassede integrationer – gør fremtidige opgraderinger vanskelige
Ikke at teste end-to-end processer:
F.eks. Webshopordre → Lagerpluk → Bogføring → Faktura → Finansiel rapportering
3. Hvor meget skal Business Central tilpasses til vores branche og processer – og hvad betyder det for omkostninger og vedligehold?
Standardfunktionaliteten i Business Central dækker bredt – hos balance.as gør vi en dyd ud af, at løsningen er skalerbar og fleksibel, så den bliver tilpasset virksomhedens behov.
Hvilken betydning har tilpasninger:
Lav tilpasning (stærkt standard):
Lavere implementerings- og vedligeholdelsesomkostning + lettere opgraderinger
Moderat tilpasning (branchestandard-moduler):
Ekstra investering, men god balance mellem standard og fit
Høj tilpasning (unik forretningslogik):
Høj investering, større risiko ved opgraderinger + højere løbende vedligeholdelse
Som CFO bør du stille følgende spørgsmål: Hvilke processer SKAL understøttes præcis som i dag, og hvilke kan standardiseres? Hvad er din business-case for at tilpasse frem for at ændre processen? Hvem står for vedligehold af tilpasningerne i fremtiden?
4. Hvordan automatiserer og strømliner Business Central vores bogholderi og finansprocesser end-to-end?
Business Central tilbyder omfattende funktionalitet på finansområdet:
Økonomistyring, projektstyring, lagerstyring, produktionstyring, indkøbsplanlægning m.m.
Automatisering og strømlining kan inkludere:
Automatisk fakturering og betalinger – færre manuelle indtastninger
Dimensioner og kontoplan automatisk sat op, så rapportering bliver mere enkel
Processer for godkendelser indbygget – fx fakturaer til godkendelse → bogføring → betaling
Integration med bank og betalinger for automatisk afstemning
Lager- og supply-chain-data integreret med økonomi – færre manuelle overførsler
Resultatet: færre fejl, hurtigere luk af måneden, og økonomiafdelingen får mere tid til analyse frem for registrering.
5. Får vi realtidsindsigt og stærk rapportering (f.eks. Power BI) direkte i Business Central?
Ja – Business Central understøtter realtidsdata og rapportering.
Hvad betyder det i praksis for økonomichefen?
Du får adgang til nøgletal og KPI’er med minimal forsinkelse – beslutninger kan træffes på et opdateret grundlag
Rapportering og dashboards kan bygges i Power BI med data fra Business Central – fx månedsbalance-rapport og likviditetsanalyse med mere
Data fra økonomi, lager, produktion og salg kan kombineres – giver holistisk view
Standardværktøjer som Excel er indbygget – økonomifunktionen arbejder i kendt miljø
Som CFO skal du sikre: datakvalitet for rapportering – og at ledelsen accepterer at kigge på samme data.
6. Hvordan sikrer Business Central compliance og stærk datasikkerhed/revision?
Business Central er en komplet platform for økonomistyring, hvor compliance og sikkerhed er en del af løsningen.
Compliance og sikkerhed – vigtigste aspekter:
Finansmodulet understøtter gængse standarder som bogføringsregler, revision, dimensioner, flere regnskabsprincipper (fx IFRS) – afhængigt af opsætning
Moms og lokal lovgivning: opsætning af kontoplan, momskoder, rapportering skal tilpasses landets krav
Sikkerhed: som cloud- eller hybridløsning leveres funktioner som adgangskontrol, audit-logs, brugerroller, kryptering
Revision: mulighed for at spore alle ændringer og godkendelser, hvilket er vigtigt for økonomiafdelingen
Som økonomichef bør du spørge: Hvordan håndterer vi opdatering til ny lovgivning?
Hvilke revisionsspor findes? Hvilke brugerrettigheder og roller er sat op? Og hvilken backup/DR-plan findes?
7. Hvorfor vælge Business Central frem for vores nuværende økonomisystem eller andre ERP-løsninger?
Der er flere grunde – her nogle af de vigtigste:
Standardiseret, cloud-klar platform med stærk integration til Office/Microsoft-økosystemet. Business Central samler økonomi, lager, produktion og salg på én platform:
Fremtidssikret og skalerbar – når virksomheden vokser eller processerne ændres, er løsningen med fra start.
Mindre afhængighed af mange separate systemer – samlet platform giver større gennemsigtighed og lavere kompleksitet for økonomifunktionen.
Forbedret rapportering og realtidsdata – hvilket typisk ikke er muligt i ældre økonomisystemer.
Kost-vurdering: Stage-implementering og mulighed for at bruge standardfunktionalitet gør det ofte til et konkurrencedygtigt valg ift. dyrt skræddersyet ERP.
Som økonomichef skal du vurdere: Sammenhængen mellem proces, funktionalitet og totalomkostning samt dine forretningsmæssige krav til vækst, fleksibilitet og data.
8. Hvordan forbedrer Business Central samarbejde og dataadgang på tværs af økonomi, salg og lager?
Business Central bygger på en platform, hvor data fra økonomi, salg, lager og produktion er samlet.
Hvordan det forbedres i praksis:
Én fælles datamodel – alle afdelinger arbejder med samme “sandhed” og undgår silodata
Real-tids adgang – lagerstatus, salgstal og økonomi er synlige for relevante medarbejdere
Forbedret tværfagligt samarbejde og beslutningsgrundlag – f.eks. kan salgsteamet se økonomiske nøgletal og lagerteamet kan se ordre- og fakturastatus
Som CFO bør du sørge for hvilke rettighedsgrupper der er sat op, så hver afdeling har adgang til relevante data, og at ændringer styres, så data-integriteten bevares.
Tak
Tak fordi du læste denne artikel.
Hvis du ønsker en uforpligtende gennemgang eller demo af Microsoft Dynamics 365 Business Central – kontakt os hos balance.as
Vi ser frem til at hjælpe din økonomifunktion med at styrke forretnings overblikket, automatisere processerne og skabe vækst via en robust ERP-platform som Business Central er.
