Arco Grafisk fik bedre styring af lager, tid og adgang

Konkurrencen i den grafiske branche er benhård. Så omkostninger er altid under lup. Hos Arco Grafisk valgte man at tage kampen op mod omkostningerne ved at investere i overblik og effektivitet. Valget faldt på balance.as – og resultatet blev to systemer, der spiller perfekt sammen med det administrative Dynamics NAV-system.  

Hos Arco Grafisk er it-chef Henning Viborg Jensen meget tilfreds med samarbejdet med balance.as. På forhånd havde Arco Grafisk ikke selv svaret på hvilken løsning, der var brug for. Løsningen opstod ud af en konstruktiv dialog med udviklere fra balance.as.

"De er altså skarpe, de folk. Og jeg er meget tilfreds. Både med resultatet og med den måde balance.as har arbejdet på gennem hele forløbet", fortæller Henning Viborg Jensen.

Arco Grafisk har papirlagre forskellige steder på virksomheden og manglede at have 100% overblik over mængder og præcis placering. Det har de nu. Hver en bevægelse på lageret bliver registreret med håndterminal, som har betydet, at man har reduceret lageret betragteligt. Det er godt for likviditeten. Samtidig betyder overblikket, at det nu er hurtigere at finde det rigtige papir til en trykopgave. Og så er lageroptællingen reduceret fra 3 dages arbejde til en halv! 

Kom & Gå-registrering & adgangskontrol med brikker. Samtidig udviklede balance.as et nyt nøglesystem baseret på brikker, der registrerer, når medarbejderne kommer og går. Det betyder, at der nu er kontrol med hvem, der kommer og går. Det øger sikkerheden. Og en nok så vigtig virkning er, at lønadministrationen nu er fuldstændig renset for manuel indtastning, hvilket igen bidrager til effektiviteten.      

 

|

 

"Om jeg vil anbefale balance.as? Jada. Det har jeg da allerede gjort flere gange!"

Henning Viborg Jensen, IT-chef
Arco Grafisk

 

 

En bred vifte af tryksager

Arco Grafisk er en del af en større koncern, der tilbyder en bred vifte af tryksager, fra rotation i større oplag til digital print i mindre oplag.

Arco Grafisk producerer bl.a. svanemærkede brochurer, magasiner, bøger og plakater i offset.

Skive Folkeblad Rotation producerer dagblade, magasiner og lignende rotationsopgaver i cold-set.

Via Print producerer digital print i mindre oplag, variable data og posters.

Boremo er et bogbinderi med færdiggørelse, præg, udstansning og adressering.

Mange typer papir

Arco Grafisk i Skive er i trykkeribranchen, og firmaet har derfor en masse forskellige typer papir.
Noget ligger på paller, og noget er i store ruller.

Da Arco Grafisk i 2009 byggede et nyt papirlager, henvendte de sig til balance.as med henblik på en håndterminal-løsning til lagerstyring.

Når nu alle rutiner alligevel skulle laves om i forbindelse med det nye lager, var tidspunktet optimalt.

Nøglen til adgangskontrollen og tidsregistreringen

Traditionelt er det to særskilte systemer, men hos Arco er det i ét system, og dette er så integreret med Dynamics NAV, hvorfra den administrative del foregår side-om-side med de daglige tidsregistreringer og lønafvikling.

Det giver ensartethed og nemmere anvendelse af systemet, hvilket er afgørende for, at flere personer kan anvende det, hvilket giver den nødvendige dynamik og sikkerhed for, at systemet kører 24/7.

Hos Arco Grafisk i Skive er der installeret 2 terminaler til registrering af medarbejdernes tid. Via et tag, som hver medarbejder har i sin nøglering, registreres mødetid og "gå hjem tid".

Når medarbejderen møder på arbejde, køres taggen forbi en terminal, som står i forbindelse med Dynamics NAV, og en velkomst-meddelelse står i displayet. Medarbejderen ved derfor, at mødetidspunktet er registeret. Ved dagens afslutning er proceduren den samme. Som en lille detalje-gimmick ønskes medarbejderne "God morgen".

Terminalerne er tilsluttet dørlåsen, så døren låses op for medarbejderen, og dermed virker terminalen samtidig som adgangskontrol. Taggen til adgangskontrol er prisbillig, og hvis den mistes, så spærres den inde i systemet, og der skal ikke sendes bud efter låsesmed til at skifte alle nøgler ud.

Terminalerne giver også mulighed for at stoppe dagen midlertidigt, f.eks. ved tandlæge besøg, så dette letter også lønadministrationen.

Lagerstyring via håndterminal

Via en enkelt håndterminal håndterer Arco Grafisk A/S i Skive nu lagertilgang, -flytning, -optælling og forbrug til produktion. Der er lavet enkle menuer til at udføre disse meget rutineprægede opgaver, så datafangsten sker på en let og ensartet måde.

Hver placering har sit nummer, og et flyt fra én placering til en anden sker nemt ved få tryk på håndterminalen. 

Man scanner varenummer plus fra-placeringen og til-placeringen der, hvor man sætter pallen/rullen. Ved forbrug til produktion scannes produktionsordre-nummeret, og dermed letter det registrering til den rigtige produktion.

Lageroptælling sker nu løbende og kun med en enkelt kontroloptælling ifm. årsskiftet.

Som en ekstra gevinst ved indførelse af lagerstyring via håndterminal er pengebindingen i lageret reduceret. Arco Grafisk A/S ved nu præcist hvor meget, der er på lager af hver papirkvalitet. Samtidig er det enkelt at finde den placering, hvor varen findes.

 

 

 

 

En Sokymat Bobsleigh Keyfob tag fylder minimalt og generer ikke, når den ligger i lommen. Størrelsen på taggen er blot 2mm tyk og på størrelse med en 10-krone.